在各种应聘、求职、入学、立项等场景中,申请书都是必不可少的文书之一。有些人可能觉得,申请书格式不重要,内容才是最重要的。事实上,格式同样也是很重要的。下面,我们就来探讨一下申请书的正确格式。
1.版式设置
要根据申请书的类型来选择适合的版式。通常,申请书应该是A4纸张,左右间距应为2.5厘米,上下间距应为2厘米。正文可以左右对齐,也可以采用首行缩进的方式。
2.字体设置
申请书的字体应该清晰易读,一般采用宋体或仿宋。字体大小一般为小四号或五号。标题可以使用加粗字或加大号的字体,以突出重点。
3.段落设置
每一段的开头,要保留一个空格的缩进,这样会让整个申请书显得更加整洁、规范。在段落之间要留有一定的行距,这样看起来更加清晰。
4.内容要点
正文之前要有标题,题目一般选择对应类型的名称;正文分为开头、主体、结尾、附件四个部分,附件请挂在后面;结尾要概括性总结,说明目的对受众的益处或意义;除开头和结尾,正文应言简意赅,说出重点,注意语言的连贯性。
5.注意事项
申请书要尽量用清晰的语言写出自己的要求,需要避免出现错误、不实、夸大或夸张的文字。不要出现与自己要求无关的内容,要言简意赅、力求简洁明了。