在我们进行论文、报告、甚至是小说创作时,我们可能经常会遇到一些烦人的问题:目录怎么编,多次修改、挪动怎么弄才能效率最高呢?那么,今天我们就要介绍一个解决这个问题的好办法:word自动生成目录功能。
首先,我们打开word文件,在想要添加目录的位置,点击插入-目录-自动目录。然后会弹出一个窗口,里面会列出各种目录样式,并可以选择是否显示页码。选择完毕后,点击确定,我们就得到了一个自动生成的目录哦!此时,如果需要添加新的章节或者节,只需要在文档中添加新的章节标题或节标题,然后在当前页码上右键,选择更新目录即可!
那么,这个目录是怎么生成的呢?其实就是word自动根据你设置的标题样式,将其自动收录到目录中,并且根据页码自动更新。所以,如果想要更好的应用这一功能,我们需要合理利用标题样式。
如何设置标题样式呢?选择你想要添加样式的段落,点击开始-样式,就可以对其进行样式的操作啦!
word自动生成目录的另一个好处是,我们可以根据不同的标题样式自动生成不同类型的目录,比如只包括一级标题,或者同时包含一级和二级标题,等等,方便我们针对不同文章进行不同的排版。而且多次修改文本时也不必担心目录是否正确,不仅方便实用,而且美观大方。
word自动生成目录功能在我们日常创作中的作用举足轻重,希望这篇文章能够帮助大家更好地使用word有效地排版格式,提高工作效率!