行政工作,是指供各部门办公使用的后勤管理工作,行政人员履行的主要职责有:与各级别主管沟通,组织行政工作的执行和安排,协调各部门之间的事宜,维护公司管理事务等等。
以某市养老服务中心为例,该中心的行政工作主要由以下几个职责构成:
- 制定公司各项制度、规章制度、办公管理制度及各项工作的实施方案
- 负责中心的人力资源管理和行政管理工作,统筹安排、指导领导会议、报告、简报、决策和各项文件制作工作
- 负责中心的采购和存储管理工作,积极完成维护和广泛应用工作
- 办理各界来访、来电、来信等业务,及时处理与客户有关的各项问题
- 审核并签署各种管理工作的文件、凭证,保证中心的正常生产和流通
当然,随着行政工作在各个行业中的不断深入,行政人员的职责也在不断地增加和拓展。一些特别综合的企业或机构有专门的行政中心,负责所有的行政工作,从招聘、绩效管理、楼宇管理、日常协调,到各级别运营管理等等方方面面,都要协调好。
行政工作人员扮演着小时服务和后勤保障的角色,成为公司内部运转的有力支柱和精神后盾。