最近,很多公司惨遭商业秘密泄露的打击,给企业带来了巨大的损失,因此企业不仅需要在保护自己的商业秘密方面做出更多的努力,而且还需要了解一些维护商业利益的必由之路。
一般而言,企业的核心商业机密包括下列内容:生产流程、生产技术成果资料、未公开发表的论文、研究计划、客户名单、提纲、内部报告、管理政策、财务预算等内容。这些机密是企业对外不公开的资料,一旦泄露将给公司带来极大的损失。为了避免商业秘密泄露,企业需要做好以下几点。
1. 制订统一保密制度和管理制度
企业需要制订统一保密制度和管理制度,不论是保密文件的审批还是传输都应该在标准的授权与监测之下进行。企业需要对貌似不必要的信息传递和存储进行限制。
2. 对员工进行培训
对内部人员开展安全防范与保密教育,明确其对于商业秘密的保管责任和义务。企业也需要监控员工的操作,避免意气用事以至于泄露秘密。
3. 采用技术手段保护商业秘密
对于商业机密的保护,最好的方法就是采用安全可靠的技术手段。为了防止技术流窜风险,尽量采用技术成熟的产品,以及避免在未经认可的地方传输机密信息。
4. 与政府、律师、媒体建立联系
企业还应该同政府、律师、媒体等建立良好而正式的联系,以便在需要时及时咨询,争取自己的合法权益。
商业秘密是企业发展中必须严格保密的资料,其泄露不仅可能会对企业经济利益造成重大损失,而且会导致企业的信誉受损。因此,企业需要制订相应的保密制度和管理措施,培训员工保密意识,采用技术手段等来加强对商业秘密的保护,以维护企业的利益。